確定申告書の控えは、融資や補助金の申請などいろいろな場面で提出を求められます。
「申告はしたのに、控えが見当たらない」
こうした話は昔からあると思います。
いくつか対応方法がありますので、順番に見ていきます。
e-Taxのメッセージボックス
過去の確定申告を e-Tax で行っていた場合、まず確認したいのが e-Tax のメッセージボックスです。
e-Taxで送信した確定申告書などのデータを確認できます。
この方法のメリットは、すぐに確認でき、手数料がかからないという点です。
法人であってもe-Taxを利用していれば確認が可能です。
一方で、e-Taxにログインできない場合や、そもそも紙で申告をしている場合など、確認できないケースもあります。
申告書等情報取得サービス
次に、オンラインで申告書データを取得できる「申告書等情報取得サービス」という方法があります。
これは、e-Taxを利用して、税務署が保有している申告書データを取得するサービスです。
利用にはマイナンバーカードが必要となります。
原則直近3年分の所得税の確定（修正）申告書、収支内訳書、青色申告決算書が対象です。
こちらも手数料はかかりませんが取得には数日かかります。
開示請求
最後は個人情報の「開示請求」という手続きです。
これは、税務署に対して、過去に提出した確定申告書などの写しを請求する制度です。
税務署の窓口でもオンラインでも請求可能ですが、手数料はオンラインの方が安くなります。
文書1件につき300円、オンラインであれば200円です。
この手続きは、まず税務署に開示請求を行い、その後、税務署から開示決定を受ける必要があります。
原則として30日以内とされていますので、相応に時間がかかる点は、あらかじめ理解しておく必要があります。
なお、2025年1月以降、税務署に提出した紙の書類について、控えにいわゆる「収受印」を押してもらうことができなくなりました。
提出した記録を確認できる点からも、e-Taxを利用して申告した方が安心と言えるでしょう。
e-Taxで申告していれば、そもそも控えをなくす心配もありません。
参考にしていただければ幸いです。
【編集後記】
外出して営業活動をしつつ、午後はセミナーに参加。
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